Etat d’avancement du projet ADEFAC après 3 mois d’activités (avril-juin 2020)

Après la signature le 03 février 2020 entre le RIFFEAC et l’AFD d’une convention de financement (CZZ2499 01) relative au projet d’Appui au Développement de la Formation Continue dans la filière forêt-bois en Afrique Centrale (ADEFAC), le projet a démarré au mois d’avril 2020.

Rappelons que le RIFFEAC a la responsabilité de la maîtrise d’ouvrage principale du projet (MOA). La maîtrise d’ouvrage déléguée est assurée par l’ATIBT (MOD).

Sur la base d’une note de cadrage des activités et procédures, validée par l’AFD, l’équipe technique du projet en collaboration étroite avec la MOA et la MOD a conduit les principales activités permettant la mise en route effective du projet.

Le contexte de la pandémie COVID 19 a obligé l’équipe de projet à s’adapter et à se concentrer sur des activités de conception, d’organisation des outils et méthodes de travail. Trois principales activités ont été lancées et sont en cours de réalisation :

1.      Capitalisation de la ressource disponible de la formation

Après la refonte du site internet par un prestataire, il s’est agi de collecter les informations et de mettre à jour le site internet. Un manuel d’utilisation du site a été élaboré à cet effet.

2.      Construction des outils et supports de communication

L’EET a travaillé avec des prestataires (infographes, webdesigner, et marketing) pour l’élaboration d’une plaquette de présentation du projet, de fiches de collecte d’informations, et d’un plan de communication.

3.      Conception des documents de gestion du projet

Le Document programme d’exécution technique et financière, le Manuel de procédures, le plan de passation des marchés sont en cours d’élaboration par l’EET dans une approche mettant en valeur le télétravail collaboratif et la complémentarité des compétences. Le cadrage de la composition et du fonctionnement du Comité de pilotage a été élaboré pendant cette période.

Les documents des marchés de l’opérateur principal chargé de mobiliser l’expertise court terme tout au long du projet, et celui de l’auditeur externe chargé des audits annuels et de l’appui-conseil sont en cours de finalisation.

Ces 3 premiers mois d’activités ont été fructueux et formateurs, et permettent de mieux envisager les prochaines étapes.

Pour le prochain trimestre, il est envisagé de tenir la première réunion du COPIL, de lancer l’appel d’offres pour l’opérateur, d’élaborer la cartographie des métiers incluant des fiches métier-compétences, et de finaliser le processus de contractualisation du prestataire maintenance et de l’auditeur du projet. Téléchargez la plaquette du projet ici