Avis de recrutement n°03 /COMIFAC/ RIFFEAC/PEFOGRN-BC II/16
Le recrutement du (de la) secrétaire recherché (e) sera réalisé conformément aux exigences de la BAD. L’expert sera rémunéré dans le cadre du projet. Le principal objectif de ce recrutement est de contribuer au renforcement du RIFFEAC afin de lui permettre d’assumer une meilleure gestion du projet.
Formation:
Niveau de formation pour le poste : BTS ou Licence en secrétariat, gestion des ressources humaines ou communication.
Compétence
Savoir prendre note;
Savoir rédiger différents types de courriers ;
Bonne connaissance du français,
Connaissance pratique de l’anglais et ou de l’espagnol,
Expérience avérée (minimum 3ans) dans la tenue d’un secrétariat de Direction,
Avoir le sens des responsabilités et être capable de prendre des initiatives ;
Maîtrise des outils de nouvelles technologies de l’information et de communication ; Disposition personnelle:
Grande disponibilité, bonne condition physique et capacité de travail;
Nombreux voyages à prévoir dans des conditions parfois difficiles, sens de l’adaptabilité;
Capacité à travailler dans un environnement professionnel parfois instable;
Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations
Avoir des qualités relationnelles et le goût des contacts
Esprit d’équipe. Missions:
Tenir le secrétariat du RIFFEAC ;
Tenir à jour l’agenda de travail du Coordonnateur Régional;
Traiter les courriers de la Coordination Régionale ;
Assurer le classement et l’archivage de ces derniers ;
Traiter les appels téléphonique de la Coordination Régionale ;
Recevoir et orienter les visiteurs ;
Mettre à jour périodiquement les informations spécifiques sur le site Web du RIFFEAC ;
Tenir la petite caisse du RIFFEAC ;
Contribuer à la préparation et à l’organisation des ateliers et réunions ;
Assurer la logistique des ateliers et réunions ;
Assurer la réception et organiser le dépouillement et l’analyse des Offres ;
Participer à l’analyse et l’évaluation des soumissions ;
Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie. Hiérarchie Directe: La sécrétaire travaillera sous l’autorité hiérarchique directe du Coordonnateur Régional du RIFFEAC. Procédure de recrutement Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être déposés au secrétariat du RIFFEAC, sis rue CEPER, immeuble ANAFOR. Tél. : (237) 222 208 065 et adressé à l’adresse : kachaka_sudi@yahoo.com. Le recrutement se fera par voie de préselection sur dossier suivi d’un entretien avec un jury. Date limite de dépot de dossier : 15 Avril 2016
Savoir prendre note;
Savoir rédiger différents types de courriers ;
Bonne connaissance du français,
Connaissance pratique de l’anglais et ou de l’espagnol,
Expérience avérée (minimum 3ans) dans la tenue d’un secrétariat de Direction,
Avoir le sens des responsabilités et être capable de prendre des initiatives ;
Maîtrise des outils de nouvelles technologies de l’information et de communication ; Disposition personnelle:
Grande disponibilité, bonne condition physique et capacité de travail;
Nombreux voyages à prévoir dans des conditions parfois difficiles, sens de l’adaptabilité;
Capacité à travailler dans un environnement professionnel parfois instable;
Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations
Avoir des qualités relationnelles et le goût des contacts
Esprit d’équipe. Missions:
Tenir le secrétariat du RIFFEAC ;
Tenir à jour l’agenda de travail du Coordonnateur Régional;
Traiter les courriers de la Coordination Régionale ;
Assurer le classement et l’archivage de ces derniers ;
Traiter les appels téléphonique de la Coordination Régionale ;
Recevoir et orienter les visiteurs ;
Mettre à jour périodiquement les informations spécifiques sur le site Web du RIFFEAC ;
Tenir la petite caisse du RIFFEAC ;
Contribuer à la préparation et à l’organisation des ateliers et réunions ;
Assurer la logistique des ateliers et réunions ;
Assurer la réception et organiser le dépouillement et l’analyse des Offres ;
Participer à l’analyse et l’évaluation des soumissions ;
Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie. Hiérarchie Directe: La sécrétaire travaillera sous l’autorité hiérarchique directe du Coordonnateur Régional du RIFFEAC. Procédure de recrutement Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être déposés au secrétariat du RIFFEAC, sis rue CEPER, immeuble ANAFOR. Tél. : (237) 222 208 065 et adressé à l’adresse : kachaka_sudi@yahoo.com. Le recrutement se fera par voie de préselection sur dossier suivi d’un entretien avec un jury. Date limite de dépot de dossier : 15 Avril 2016